Canale Whistleblowing
New Ghibli S.r.l., al fine di allinearsi alla disciplina prevista dal D.Lgs. 24/2023 in materia di Whistleblowing, ha provveduto all’implementazione e all’attivazione di un canale di segnalazione interno attraverso la piattaforma LegalWB.
Chi può segnalare?
Ai sensi dell’art. 3 del D.Lgs. 24/2023, tra i soggetti legittimati a effettuare segnalazioni rientrano:
• lavoratori subordinati o autonomi che svolgono la propria attività lavorativa presso la società;
• liberi professionisti e consulenti che prestano la propria attività presso la società;
• volontari, stagisti e tirocinanti, retribuiti e non, che prestano la propria attività presso la società;
• azionisti e soggetti con funzione di direzione e amministrazione e controllo.
Che cosa si può segnalare?
Il Canale whistleblowing è uno strumento per segnalare eventuali condotte illecite rilevanti ai sensi del D.Lgs. 231/2001, le violazioni del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo adottato dalla nostra Società e le violazioni del diritto dell’UE indicati nell’Allegato 1 del D.Lgs. 24/2023.
Come si può segnalare?
Il Decreto ha introdotto nuove e importanti tutele per coloro che segnalano anche tramite modalità informatiche e strumenti di crittografia per garantire la riservatezza dell’identità del segnalante e di tutti i soggetti menzionati, del contenuto delle segnalazioni e della relativa documentazione.
Si evidenzia che:
• la segnalazione viene effettuata attraverso la compilazione di un questionario;
• la piattaforma permette il dialogo, anche in forma anonima, tra il segnalante e il gestore di primo livello della segnalazione (soggetto terzo e indipendente);
• il soggetto competente e indipendente procede alla gestione di primo livello compiendo un’analisi di ammissibilità, mantenendo le comunicazioni con il segnalante e richiedendo ulteriori informazioni e dettagli allo stesso;
• successivamente, il soggetto incaricato comunicherà a specifici soggetti aziendali le segnalazioni ritenute ammissibili (in maniera anonimizzata a meno di consenso esplicito del segnalante);
• si raccomanda di accedere con frequenza al canale whistleblowing per monitorare i progressi della segnalazione effettuata;
• la segnalazione può essere fatta da qualsiasi dispositivo digitale (PC, tablet, smartphone), sia dall’interno dell’ente che dal suo esterno.
Maggiori informazioni sono presenti all’interno della “Informativa sul trattamento dei dati Whistleblowing” e all’interno della “Guida alla segnalazione” fornite nel piè di pagina del canale di segnalazione.
Per accedere alla piattaforma cliccare qui: https://newghibli.legalwb.it/